工程項(xiàng)目管理是指從事工程項(xiàng)目管理的企業(yè)(以下簡稱工程項(xiàng)目管理企業(yè))受業(yè)主委托,按照合同約定,代表業(yè)主對工程項(xiàng)目的組織實(shí)施進(jìn)行全過程或若干階段的管理和服務(wù)(也有些企業(yè),擁有自己的施工組織,自行建設(shè)和管理自己的工程項(xiàng)目,也屬于工程項(xiàng)目管理范圍,管理方式和過程參考工程項(xiàng)目企業(yè))。工程項(xiàng)目管理企業(yè)不直接與該工程項(xiàng)目的總承包企業(yè)或勘察、設(shè)計(jì)、供貨、施工等企業(yè)簽訂合同,但可以按合同約定,協(xié)助業(yè)主與工程項(xiàng)目的總承包企業(yè)或勘察、設(shè)計(jì)、供貨、施工等企業(yè)簽訂合同,并受業(yè)主委托監(jiān)督合同的履行。工程項(xiàng)目管理的具體方式及服務(wù)內(nèi)容、權(quán)限、取費(fèi)和責(zé)任等,由業(yè)主與工程項(xiàng)目管理企業(yè)在合同中約定。
主要職能:
根據(jù)所處角度(業(yè)主、PMC(項(xiàng)目承包商)、監(jiān)理、總承包商、分承包商、供應(yīng)商)不同,工程管理的職能重點(diǎn)也不同。其共性職能是:為保證項(xiàng)目在設(shè)計(jì)、采購、施工、安裝調(diào)試等各個(gè)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行,圍繞”安全、質(zhì)量、工期、投資、決算”控制目標(biāo),在項(xiàng)目集成管理、范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購管理、結(jié)算管理、決算管理等方面所做的各項(xiàng)工作。
(一)立項(xiàng)決策
1、組織進(jìn)行項(xiàng)目建議書的編制及立項(xiàng)報(bào)批。
2、協(xié)助業(yè)主選擇咨詢單位,簽訂咨詢合同,并對咨詢單位的編制工作進(jìn)行檢查,管理。
(二)設(shè)計(jì)管理
1、協(xié)助業(yè)主選擇勘察設(shè)計(jì)單位,簽訂勘察設(shè)計(jì)合同。
2、協(xié)助業(yè)主及時(shí)向設(shè)計(jì)單位提供所需的各種資料及外部條件的證明。
3、監(jiān)督勘察設(shè)計(jì)合同的履行及對設(shè)計(jì)單位進(jìn)行管理。
4、代表業(yè)主向政府職能部門報(bào)審設(shè)計(jì)文件。
5、設(shè)計(jì)變更的管理控制。
(三)前期準(zhǔn)備
1、代表業(yè)主進(jìn)行建設(shè)用地規(guī)劃許可證及建設(shè)工程規(guī)劃許可證的報(bào)批。
2、進(jìn)行施工圖審查的協(xié)調(diào)。
3、監(jiān)理單位的確定。
4、施工單位的確定及施工許可證的辦理。
5、協(xié)助業(yè)主與各方簽訂承包合同、文明施工協(xié)議、安全保障協(xié)議等。
(四)采購管理
1、進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目的合同體系策劃,制定采購計(jì)劃。
2、完成招標(biāo)代理的全部工作
3、負(fù)責(zé)采購合同的管理。
(五)實(shí)施階段
1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位在工程實(shí)施階段的配合工作。
2、代表業(yè)主與有關(guān)工程質(zhì)量安全等部門的聯(lián)系工作。
3、監(jiān)督監(jiān)理合同的履行。
4、審查承包商提供的設(shè)備檢查報(bào)告,并組織人員進(jìn)行見證檢查和操作。
5、審查承包商的竣工驗(yàn)收報(bào)告,代表業(yè)主組織竣工預(yù)驗(yàn)收。
6、負(fù)責(zé)向城建檔案管理部門移交竣工資料并辦理備案手續(xù)。
7、承擔(dān)該項(xiàng)目的造價(jià)咨詢的專項(xiàng)工作并配合結(jié)算審計(jì)工作。
8、協(xié)助業(yè)主完成竣工決算和結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)等手續(xù)。
9、涉及設(shè)備安裝調(diào)試的,應(yīng)整理好設(shè)備的各項(xiàng)證書、說明書、操作手冊、三包證明等,以備完整交與業(yè)主。
(六)文檔管理
建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施時(shí)負(fù)責(zé)文件資料的收集保存,在項(xiàng)目竣工時(shí)將工程來往批件,技術(shù)資料和施工圖紙整理完好歸檔移交業(yè)主。
(七)后評階段
項(xiàng)目竣工后,向業(yè)主提交從項(xiàng)目立項(xiàng)決策,項(xiàng)目物資采購,項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì),項(xiàng)目施工,項(xiàng)目生產(chǎn)運(yùn)行,項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)等方面的后評價(jià)報(bào)告及工程項(xiàng)目管理工作的綜合評價(jià)報(bào)告。
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